Règlement



1. La course « Les Nocturnes de St-Joseph » est organisée par l’association sportive ESOE

Siège social : Salle socio-culturelle - 57720 Ormersviller
Toutes les informations et contact sur notre groupe Facebook
Responsable de l’organisation : Fabien Sprunck 06-73-50-09-20
Inscription auprès de Martial Schwalbach 06-08-96-75-50
E-mail : martialschwalbach@gmail.com


2. Principe

Les Nocturnes de St-Joseph est une course cycliste d’endurance de 6h sur un parcours champêtre fermé de 6kms.
Elle se déroule le Samedi 24 Juin 2017.


3. Concurrents

Les Nocturnes de St-Joseph est une compétition par équipes de 3 à 5 personnes adultes (hommes, femmes ou mixtes). Les mineurs de plus de 16 ans sont autorisés à participer sous réserve d'une autorisation parentale écrite et remise au moment de l'inscription. Tout concurrent reconnaît avoir pris connaissance du règlement et en accepter toutes les clauses.

Liste des catégories :



4. Déroulement de la course

§ 15h Briefing à la salle socio-culturelle d’Ormersviller
§ Départ 16h à la salle socio-culturelle
§ Arrivée 22h à la salle socio-culturelle
Il n'y a qu'un parcours pour l'ensemble des équipes participantes ; les concurrents doivent respecter le règlement et le parcours qui leur sont imposés.
L'organisation se réserve le droit d'annuler ou de modifier l’épreuve pour des raisons de sécurité et/ou météorologiques.


5. Certificat médical

Chaque athlète court sous sa propre responsabilité et devra fournir un certificat médical de non contre-indication à la pratique du VTT (datant de moins de 1 an) ou une photocopie de sa licence sportive portant attestation de délivrance d’un certificat médical, mentionnant l’absence de contre-indication à la pratique sportive de compétition, au moment de son inscription. La photocopie de la licence ou le certificat médical seront demandés en même temps que le bulletin d'inscription. Les participants n’ayant pas renvoyés les différents documents par courrier à l’ESOE dans les temps impartis ne pourront pas prendre le départ de la course.


6. Matériels

a) Le matériel fourni par l'organisation et ses partenaires : Carte du circuit et badge à code barre + plaquette d’identification à fixer sur le vélo
b) Le matériel personnel obligatoire : Un VTT + un casque par équipier
c) Le matériel personnel conseillé : une pompe à vélo - sac à dos avec kit de réparation - lampe


7. Règlement de l’épreuve

Le port du casque, jugulaire serrée, est obligatoire.
Les sentiers sont fermés aux promeneurs, la plus grande prudence est cependant recommandée.


8. Encadrement

Une vingtaine de bénévoles sont répartis sur l'ensemble du parcours pour la sécurité, le balisage et les ravitaillements.
Des postes de secours seront placés sur le parcours sous la responsabilité du médecin de la course.


9. Sécurité

Les règles de sécurité doivent être respectées scrupuleusement sous peine de pénalités en temps, voire d'exclusion de l'épreuve en cas de manquement grave.
Port du casque obligatoire, jugulaire serrée. Respect des autres concurrents lors des dépassements et des spectateurs sur le parcours.
Les commissaires de course ainsi que l'encadrement médical ont tout pouvoir pour mettre hors course une équipe présentant un danger pour les autres ou pour elle-même.


10. Contrôles

Des commissaires de course postés ou à vélos sont chargés de veiller à la régularité de l'épreuve sur l'ensemble du parcours.
Des points de contrôles sont installés sur le parcours.


11. Pénalités

Non-respect des règles de sécurité : exclusion.
Tricherie ou dopage avérés : exclusion.


12. Assurances

L'organisation a souscrit une police d'assurance organisateur, conformément à la législation en vigueur en garanties :
  • Responsabilité civile et défense
  • Indemnisation des dommages corporels
  • Recours et protection juridique
  • Assistance.

Les organisateurs déclinent toute responsabilité pour les dommages corporels et matériels pendant l’ensemble des épreuves. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol, casse et perte de matériel (hors parc à vélo)
Chaque concurrent doit s’assurer à titre personnel.


13. Classement

Le classement des Nocturnes de St-Joseph est établi en fonction du plus grand nombre de tours parcourus par équipes.
L'équipe totalisant le plus grand nombre de tours est déclarée vainqueur. En cas d’égalité de plusieurs équipes, l’équipe ayant le meilleur temps cumulé sera déclarée vainqueur.
Des coupes sont offertes aux 3 meilleures équipes : féminine, mixte et homme.


14. Inscription

a) Formalités administratives :
Les dossiers d'inscription sont traités par ordre d'arrivée et doivent parvenir à l'organisation avant le 14 Juin 2017.
L'inscription n'est définitive que lorsque le dossier complet nous est parvenu, à savoir :
  • Pré-inscription en ligne
  • Paiement des droits d'engagement de 20 € par participant
  • Certificats médicaux de non contre-indication à la pratique du VTT pour tous les équipiers.
  • Autorisation parentale pour les mineurs de 16 à 18 ans.

b) Droits d'engagement :
  • 20 Euros par participant
  • Les chèques sont à libeller à l'ordre de l’ESOE.
Un email de confirmation ainsi que des informations pratiques vous seront envoyées à la réception du dossier complet d'inscription.

c) Désistement Une équipe inscrite à la course peut se désister et sera remboursée selon les modalités suivantes :
  • Jusqu'au 20 Juin 2017 : remboursement intégral
  • Après le 20 Juin 2017 : aucun remboursement


15. Droits d'images et sponsoring

De par leur engagement, les concurrents des Nocturnes de St-Joseph acceptent que les photos ou films pris au cours de l'épreuve puissent être diffusés par les organisateurs.
Avant le début de la course, chaque concurrent se verra remettre une plaquette d’identification d’équipe ainsi qu’un collier avec code-barres.